Cutover ist die höchst zeitkritische Phase am Ende eines Projektes in der alle Kräfte zusammenkommen um die Projektziele produktiv zu setzen. Dem Cutover Manager obliegt es die Aktivitäten der vielen beteiligten Teams/Abteilungen/Dienstleiter zu orchestrieren und die Projekt-Sponsoren stets auf dem Laufenden zu halten. Dafür müssen die Abläufe vorab minutiös ausgearbeitet und geplant werden und während des Go-Live muss stets klar sein, wer wann was zu tun hat.
Kunden von Eportis nutzen für dieses Szenario erfolgreich Smartsheet, weil es einen zentralen Ort der Wahrheit schafft, der von intern und extern jederzeit erreichbar ist. Die Lernhürde ist gering, so daß zusätzliche Trainings für die Organisation nicht nötig sind und alle leicht ihren Beitrag leisten können.
Dashboards für Projekt Sponsoren mit stets aktuellen Daten aus der Projektplanung sind schnell entworfen und machen es unnötig Grafiken und andere Übersichten manuell zu erstellen.
Dazu kommen noch als Standard die in Smartsheet enthalten Automations Engine. Mit dieser kann der Cutover Manager leicht selbst Workflows für verlässliche Routinekommunikation erstellen und spart sehr viel Zeit.
Wir haben in der Cutover Lösung außerdem eine Ampelfunktion ergänzt, die visuell sehr direkt zeigt, welche Aufgaben startbereit sind. So bleiben Cutover Management und Projektbeteiligte stets informiert über den Fortschritt und sind bereit für ihren Einsatz.
Sprechen Sie uns an, wenn auch Sie ihr Cutover Projekt mit Smartsheet zielsicher zum Erfolg führen wollen.