Smartsheet Engage 2020

Die Engage 2020 liegt nun schon ein paar Tage zurück.

Zeit für eine Übersicht der Neuerungen und Gedanken über Smartsheet für Business Agility.

Wieso ist Smartsheet ideal für den Start der Transformation zu Business Agility?

Business Agility hat als wesentliche Bausteine: Die Mitarbeiter und Agilität.
Aus unserer Sicht sind Mitarbeiter mit dem Fachwissen UND der Befähigung/Möglichkeit selbst Änderungen an Prozessen vorzunehmen essenziell für Business Agility.
Bei Mitarbeitern die Aufgaben in den Prozessen tatsächlich ausführen werden sich ändernde Anforderungen und Verbesserungspotenziale zuerst sichtbar. Smartsheet als einfach anzupassende Lösungs-Plattform in den Händen möglichst vieler dieser Mitarbeiter fördert schnellere Ideenfindung und -umsetzung um auf neue Herausforderungen zu reagieren.
Daher: Empower people closest to the work!

Smartsheet App

Ab sofort :
  • Spaltenformeln
    Lizensierte Sheet Besitzer und Sheet Administratoren können eine Formel in einer Zelle in eine Spaltenformel umwandeln. Dadurch wird jede Zeile in der SPALTE automatisch mit dieser Formel gefüllt. Auch später hinzu kommende Zeilen erhalten diese Formel; egal wo und durch wen/was die Zeilen ergänzt werden!
    Lesen und sehen Sie mehr bei Smartsheet.
    -> Eportis Kommentar: Erhöht die Effizienz ungemein und dazu die Datenintegrität in den eingesetzten Lösungen.
  • Formeln in Allokations Spalten
    Endlich können Formeln auch in der Spalte verwendet werden, die für die Ressourcenverwaltung definiert ist. Dadurch werden zum Beispiel Allokations-Berechnungen mit Bezug auf definierten Aufwand möglich, oder die Berechnung mit Bezug auf individuelle Verfügbarkeit in einem separaten Sheet.
    -> Eportis Kommentar: Die oft individuelle Verfügbarkeit von Mitarbeitern ist mit dieser Neuerung ein Stück leichter in Smartsheet abbildbar.
  • Document Builder
    PDF Formulare können direkt aus Smartsheet Zeilen (bis zu 100) gefüllt werden. Vorhandene Zellen können dazu sehr intuitiv Formularfeldern zugeordnet werden.
    Lesen und sehen Sie mehr bei Smartsheet.
    -> Eportis Kommentar: Arbeiten im 21. Jahrhundert bitte ohne unnötige Papierformulare.
  • Proofing
    Die in Deutsch etwas unglücklich „Korrekturen“ oder auch „Beleg“ genannte Proofing Funktion hat neue Fähigkeiten bekommen, kann nun MS Office Dokumente verarbeiten und ermöglicht in Videos Kommentare auf Frame-Ebene.
    -> Eportis Kommentar: Verteilte Teams können nun auch  typische Office Dokumente im Kontext der Aufgaben entwickeln und verteilen.
  • Thread Benachrichtigungen
    Alle Teilnehmer einer Konversation werden bei neuen Kommentaren benachrichtigt und können das in ihren Einstellungen konfigurieren. Zusätzlich kann man direkt in den Konversationen einstellen, ob man dieser Konversation folgen möchte.
    -> Eportis Kommentar: “Im Thema bleiben” wird gerade in Zeiten von durch Corona unvermeidlich separierten Teams immer wichtiger! 

Kleinigkeiten

Ab sofort :
  • Median ist nun als Formel verfügbar
  • Anhänge können direkt in Smartsheet umbenannt werden
  • Alarme/Benachrichtigungen können jetzt auch ohne Link zum Blatt verschickt werden.
  • High Traffic Formulare
    Wenn sehr viele Formulareinträge herein kommen werden diese zunächst in eine Warteschleife (Que) geschickt, bevor sie abgearbeitet werden.

Ausblick

  • Gruppieren und Berechnen in Reports ! (Oktober 2020)
  • Die Kartenansicht (Kanban Board) wird in Reports nutzbar (Januar 2021)
  • Baselines (mehrere) als Feature direkt in Smartsheet !! (Januar 2021)
  • Work Apps (ab Januar 2021) ab Enterprise aufwärts und eine große Neuerung mit enorm viel Potenzial !
    -> Eportis Kommentar: Erstellen und managen Sie ihre eigenen Integrationen mit anderen webbasierten Tools, ohne Coding !
    Lesen und sehen Sie mehr bei Smartsheet.  
  • E-Signature: DocuSign und Adobe Sign (April 2021)
  • NEUES Styling Ende des Jahres: Preview

10.000ft App

Ab sofort :

  • Zugewiesene Aufgaben in Smartsheet-Zeilen werden nun mit jeweils genau einer Zuweisung in 10.000ft verknüpft. Die Übersicht über die Aufgaben einer Person in 10.000ft steigt sehr!
    -> Eportis Kommentar: Wenn ihr Fokus schon auf Ressourcen Management mit 10.000ft liegt, dann wird hiermit mehr Transparenz über die tatsächlichen Aufgaben der Mitarbeiter geschaffen.
  • Aufgaben-Beschreibungen
    Für in Smartsheet erstellte Zeilen mit Aufgaben wird der Inhalt der primären Spalte als Beschreibung der Aufgabe in 10.000ft übernommen. 
    -> Eportis Kommentar: Auch dies erhöht für die Transparenz über zugewiesene Aufgaben für 10.000ft Nutzer.
  • Platzhalter/Generische Rollen
    In 10.000ft erstellte Platzhalter Rollen können nun in den Smartsheet Kontaktlisten genutzt werden.
    -> Eportis Kommentar: Generische Rollen sind für die frühzeitige Planung der Projekt-Besetzung unerlässlich.